Regulamin B1.0 Urban Lounge

§ 1. O czym jest ten regulamin

1. B1.0 Urban Lounge to przestrzeń przy ul. Burakowskiej 5/7 w Warszawie, na terenie Starej Fabryki Koronek. Składa się z Lounge, Boardroomu i Media Roomu.
2. Prowadzi ją CEDEPE Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 53, 90-625 Łódź, NIP 7252008298, REGON 100734578, KRS 0000335790 — dalej „my”.
3. Regulamin dotyczy każdego, kto z przestrzeni korzysta: Ciebie, Twoich gości i współpracowników.
4. Rezerwując, akceptujesz ten regulamin. Jeśli wprowadzasz kogoś ze sobą, odpowiadasz za to, żeby też go znał.
5. Aktualny regulamin i cennik są na b1zero.pl. Cennik jest częścią regulaminu.

§ 2. Godziny i wejście

1. Otwarte od poniedziałku do piątku, 9:00–21:00. W weekendy — tylko na wcześniejszą rezerwację. Klubowicze mają dostęp całą dobę.
2. Wejście jest bezobsługowe: kodem albo kartą. Jeśli nie masz ani kodu, ani karty — zadzwoń domofonem przy drzwiach.
3. Kod SMS przychodzi 30 minut przed rezerwacją. Działa od 15 minut przed jej początkiem do 15 minut po końcu.
4. Kodu i karty nie przekazuj nikomu. Jeśli to zrobisz, odpowiadasz za to, co się wydarzy.
5. Zgubioną kartę albo ujawniony kod zgłoś od razu: +48 732 070 557. Odbieramy całą dobę.
6. Nie blokuj drzwi w pozycji otwartej i nie wpuszczaj osób, których nie znasz.
7. Parking Starej Fabryki Koronek jest do dyspozycji, płatny na zasadach ogólnych.

§ 3. Rezerwacja i jej odwołanie

1. Rezerwujesz online w systemie rezerwacji (lounge.b1zero.pl) albo telefonicznie pod +48 732 070 557. Przy rezerwacji online potwierdzenie przychodzi od razu. Na zapytania pisemne odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
2. Rezerwacja jest wiążąca, gdy dostaniesz od nas potwierdzenie.
3. Boardroom i Media Room rezerwuje się na minimum godzinę, w pełnych godzinach.
4. W zarezerwowanym czasie sala jest Twoja na wyłączność.
5. Media Room, którego nikt nie zarezerwował, jest dostępny dla wszystkich — kto pierwszy, ten korzysta. Tabliczka przy drzwiach pokazuje, czy jest wolny.
6. Sala, której nie zarezerwowałeś, nie staje się Twoja przez zostawienie w niej rzeczy.
7. Odwołanie do 24 godzin przed terminem — bezpłatne. Później pobieramy połowę kwoty. Jeśli się nie pojawisz i nie odwołasz rezerwacji, traktujemy to tak samo jak odwołanie po terminie — pobieramy połowę kwoty.
8. Zmiana terminu to odwołanie i nowa rezerwacja, chyba że umówimy się inaczej.
9. Możemy odwołać rezerwację, jeśli coś się stanie niezależnie od nas — awaria, zdarzenie losowe. Wtedy zwracamy całą wpłatę.
10. Możemy też odmówić rezerwacji, jeśli to, do czego ma posłużyć przestrzeń, nie pasuje do jej charakteru albo łamie regulamin.

§ 4. Ceny i płatność

1. Ceny są w cenniku na b1zero.pl. Podajemy kwoty netto — doliczamy VAT.
2. Pakiety wirtualnego biura dają zniżkę na wynajem sal. Warunki są w cenniku.
3. Płacisz przelewem, najpóźniej 24 godziny przed początkiem rezerwacji. Rezerwujesz później? Zapłać od razu i wyślij potwierdzenie przelewu na jl@cedepe.pl. Jeśli wpłata albo potwierdzenie nie dotrą w terminie, możemy odwołać rezerwację — damy Ci o tym znać.
4. Faktury wystawiamy na dane podane przy rezerwacji.
5. Jeśli przeciągniesz spotkanie poza zarezerwowany czas, wystawiamy dodatkową fakturę — za każdą rozpoczętą godzinę, według stawki z cennika.

§ 5. Jak korzystamy z przestrzeni

1. To miejsce jest kameralne. Nie nagrywaj i nie fotografuj innych bez ich zgody. Nie zaglądaj w cudze ekrany.
2. Dłuższe rozmowy telefoniczne prowadź w Media Roomie, nie przy wspólnym stole w Lounge.
3. Po sobie zostaw salę taką, jaką chciałbyś ją zastać: zetrzyj tablicę, naczynia do zmywarki, śmieci do kosza, wyłącz sprzęt.
4. Kawa, herbata i woda są bez opłat — dla wszystkich, którzy u nas są: Klubowiczów, osób z rezerwacją i ich gości.
5. Własne jedzenie możesz wnosić. Catering najprościej zamówić w lokalach na terenie kompleksu.
6. Prysznic jest przy Boardroomie i przysługuje tylko przy rezerwacji tej sali.
7. Awarię albo uszkodzenie zgłoś tego samego dnia pod +48 732 070 557.

§ 6. Czego nie wolno

1. Palić — nigdzie w środku, także e-papierosów. Palenie na dziedzińcu.
2. Pić alkoholu — chyba że uzgodniliśmy to wcześniej, przy rezerwacji.
3. Wnosić substancji odurzających, broni ani rzeczy niebezpiecznych.
4. Ingerować w instalacje, sprzęt techniczny i ustawienia sieci.
5. Robić rzeczy niezgodnych z prawem albo szkodzących innym osobom w przestrzeni.
6. Sprzedawać czegokolwiek pozostałym użytkownikom bez naszej zgody.
7. Na stałe przestawiać meble i wyposażenie bez uzgodnienia.

§ 7. Goście, dzieci i zwierzęta

1. Możesz wprowadzić gości — tylu, ilu mieści zarezerwowana sala.
2. Za swoich gości odpowiadasz przez cały czas ich pobytu — także za szkody, które wyrządzą.
3. Osoby poniżej 18 lat mogą przebywać w przestrzeni tylko pod opieką dorosłego.
4. Zwierząt nie wprowadzamy. Wyjątkiem są psy przewodniki i psy asystujące — te mają wstęp zawsze i nie możemy im go odmówić.

§ 8. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

1. Odpowiadasz za szkody, które wyrządzisz w przestrzeni i jej wyposażeniu.
2. Nie odpowiadamy za rzeczy zostawione bez nadzoru — laptopy, dokumenty, rzeczy osobiste. Nie prowadzimy depozytu.
3. Nie odpowiadamy za dokumenty zostawione przy drukarce.
4. Dbamy o to, żeby sieć i sprzęt działały, ale nie gwarantujemy, że nigdy nie zawiodą. Jeśli awaria po naszej stronie uniemożliwi Ci korzystanie z sali przez ponad 15 minut, obniżamy opłatę proporcjonalnie do straconego czasu albo dajemy rezerwację zastępczą na tyle samo godzin. Wybierasz Ty.
5. Nasza odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi jest ograniczona do kwoty opłaty za daną rezerwację — w zakresie, w jakim pozwala na to prawo.
6. Apteczka i gaśnica są w szafce pod telewizorem w Lounge.
7. W razie zagrożenia opuść budynek drogami ewakuacyjnymi oznaczonymi w kompleksie Starej Fabryki Koronek i zadzwoń pod 112. Ewakuacja przebiega zgodnie z zasadami obowiązującymi w całym kompleksie.

§ 9. Prywatność i dane osobowe

1. W B1.0 nie ma kamer ani mikrofonów — w żadnym pomieszczeniu. Nic, co tu robisz i mówisz, nie jest nagrywane.
2. Jedyne urządzenie, które cokolwiek rejestruje, to czujnik obecności: wykrywa, że w pomieszczeniu ktoś jest. Nie rozpoznaje osób i nie tworzy nagrań.
3. Nie prowadzimy monitoringu wizyjnego, więc nie przechowujemy żadnych nagrań.
4. Administratorem danych osobowych jest CEDEPE Sp. z o.o., ul. Żeromskiego 53, 90-625 Łódź.
5. Twoje dane przetwarzamy po to, żeby zrealizować rezerwację, rozliczyć ją i obsłużyć ewentualną reklamację — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
6. Szczegóły są w polityce prywatności. Pytania o dane: jl@cedepe.pl

§ 10. Reklamacje, zmiany, na koniec

1. Reklamację złóż telefonicznie pod +48 732 070 557 albo pisemnie na jl@cedepe.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.
2. Jako konsument możesz skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów.
3. Możemy zmienić regulamin. Zmiany nie dotyczą rezerwacji potwierdzonych wcześniej. O zmianie informujemy na b1zero.pl 14 dni wcześniej.
4. W sprawach nieuregulowanych obowiązuje prawo polskie.
5. Regulamin wchodzi w życie 1 października 2026.